ピグリフテンプレートBest３をご紹介

ピグリフテンプレート活用ガイド

ピグリフには、便利なテンプレート機能が搭載されています。
テンプレートを活用することで、ブレインストーミングやアイスブレイクをすぐに始めることができ、スムーズに議論やタスクに取り組むことができます。
今回は、特に人気のあるテンプレートBest３をご紹介します。
まだテンプレートを使ったことがない方も、この機会にぜひお試しください！

1. ビジュアル議事録

ビジュアル議事録テンプレートを使うことで、グラフィカルで直感的に理解できる議事録を手軽に作成できます。
会議のトピックごとに色分けして、テキストとイラストを組み合わせながら内容を整理します。
付箋と関連するイラストを組み合わせるだけで、視覚的に魅力的な議事録が完成します。
実際に、従来の文字だけの議事録と比較して、ビジュアル議事録にまとめることで、議事内容の理解にかかる時間が45%短縮され、読み手の83%が対話への参加意欲が向上したという結果が出ています。

利用シーン

• 横断的なプロジェクトで、ステークホルダーを巻き込んでいきたいとき
• トピックが多岐にわたる対話の整理に
• セミナーやイベントに参加した際の自分用メモとして

メリット

• 会議内容を直感的に振り返ることができ、参加できなかったメンバーにもわかりやすく共有可能
• 視覚的なレポートとして配布することで、読み手の理解度を高め、積極的な参加を促します

音声認識とAI分析機能を利用することで、AI分析タブから要約したキーワードを選択して配置するだけで、お手軽に"グラレコ"ができます！

参考記事：ビジュアル議事録についてもっと知りたい方はこちらも参考にしてみてください。

• ピグリフで始めるグラフィックレコーディング
• テンプレートで簡単グラレコ

2. タスク管理

タスク管理テンプレートは、個人やチームのタスクを効率よく整理できるテンプレートです。
付箋にイラストを添えることで、タスクの進捗状況を視覚的に把握できます。
チームで利用する場合は、各自の色を決めて付箋の色を変えることで、チームメンバーごとのタスクがひと目でわかるようになります。

利用シーン:

• 日々の業務を整理し、優先順位を管理したいとき
• チームメンバーの進捗状況を一目で把握するためのツールとして

メリット:

• 業務の優先順位を簡単に整理でき、時間を有効に使えます
• チームで進捗を共有し、全体的な作業効率を向上させます
  

  

参考記事：個人の思考整理に活用したい方はこちらも参考にしてみてください。

• ピグリフの個人活用法：ビジュアル可視化で思考を整え、業務効率向上

3. 脳内キャンバス

脳内キャンバスは、自己紹介やアイスブレイクに最適なテンプレートです。
参加者が自分の興味や考えを自由に書き出すことで、チーム内の新たな一面を発見できます。これにより、メンバー同士の距離感が縮まり、深い議論や本音を引き出すことができます。

利用シーン:

• 初対面のメンバー同士が初めて話す場での自己紹介。
• 営業担当が初めてお客様とコンタクトを取る際に。
• ワークショップや研修の場でアイスブレイクとして使用。

メリット:

• 会議のアイスブレイクとして使うと、会話が弾み、その後の対話が活性化します。
• チームメンバー間の信頼関係を深め、議論の質が向上します。

  

特に、オンライン会議での堅い雰囲気にお悩みの方は、冒頭5分でアイスブレイクに活用するだけで、普段発言しないメンバーも発話しやすい雰囲気が醸成できます。是非試してみてください！

参考記事：その他のアイスブレイクについてもっと知りたい方はこちらも参考にしてみてください。

• バラの花、つぼみ、トゲ（アイスブレイク）
• バラの花、トゲ、つぼみ（ふりかえり）

以上、Best3のご紹介でした！

これらのテンプレートを活用することで、会議やワークショップをより楽しく、成果を最大化することができます。

テンプレートは定期的にアップデートされています。最近仲間入りしたインタビューテンプレートもぜひ試してみてください。

さらに、テンプレート機能と併用して、タイマー機能を使えば、時間を意識しながら効率よくタスクや議論を進めることも可能です。

是非テンプレートを活用して、手軽に新しい共創体験を楽しんでください！

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